Lease-een-auto.nl
Zoeken
Of zoek door de gehele website

Wagenpark beheer slim aanpakken: Dit zijn de 5 meest voorkomende valkuilen

Wagenpark beheer lijkt in het begin misschien simpel, maar hoe groter je wagenpark wordt, hoe complexer het beheer. Wat begint met een paar voertuigen, kan al snel uitgroeien tot een bron van onvoorziene kosten en tijdverlies. Hieronder vind je de vijf meest voorkomende valkuilen waar veel bedrijven mee te maken krijgen, en hoe een externe partij kan helpen om ze te omzeilen.

1. De verborgen kosten 

Wagenpark beheer gaat zeker niet alleen om brandstof en de aanschaf van voertuigen. Wat vaak over het hoofd wordt gezien, zijn de kleinere kostenposten zoals onvoorziene onderhoudskosten en schade die pas opvalt wanneer het te laat is. 

Externe wagenpark beheerders hebben vaak beter inzicht in waar de echte besparingen liggen, zowel bij de grote als de kleine kosten.

2. Uitgesteld onderhoud 

Onderhoud wordt vaak vooruitgeschoven, wat op de lange termijn tot grotere problemen kan leiden. 

Een externe beheerder werkt meestal met vaste onderhoudsschema’s en contacten die ervoor zorgen dat voertuigen sneller weer de weg op kunnen. Dit vermindert stilstand en voorkomt onverwachte reparaties.

3. Complexe wet- en regelgeving 

De regelgeving rondom bedrijfswagens verandert continu. Het kan lastig zijn om altijd op de hoogte te blijven van de laatste milieueisen en fiscale voordelen. Een externe partij heeft de kennis en tools in huis om ervoor te zorgen dat je altijd compliant bent.
 

4. Tijdverlies door administratie 

Hoeveel tijd besteed je aan het managen van je wagenpark? De telefoontjes met de leasemaatschappij, het bijhouden van de papieren en de periodieke controles lijken kleine taken, maar ze stapelen zich op. Door het beheer uit te besteden, bespaar je kostbare uren.
 

5. Onzichtbare risico’s 

Het risico op onverwachte kosten blijft altijd aanwezig. Een professionele wagenpark beheerder kan afwijkingen, zoals overmatig brandstofverbruik of onverwacht hoge onderhoudskosten, sneller signaleren. Dit betekent dat problemen worden aangepakt voordat ze uit de hand lopen.

5 tips voor een effectiever wagenpark beheer

  1. Vraag een analyse van je huidige wagenparkkosten aan. Je zult versteld staan van wat je misschien over het hoofd ziet.
  2. Houd eens bij hoe vaak je onderhoud uitstelt. Dit geeft een goed beeld van de effectiviteit van je huidige onderhoudsstrategie.
  3. Maak een lijst van de huidige regels waar je aan moet voldoen. Eén foutje kan al snel duur uitpakken.
  4. Noteer hoeveel tijd je per maand kwijt bent aan wagenpark beheer. Dit maakt de voordelen van uitbesteden direct inzichtelijk.
  5. Vraag je huidige beheerder om een rapport van afwijkingen in brandstofgebruik en onderhoudskosten. Vaak zijn er meer problemen dan je in eerste instantie denkt.

Conclusie: wagenpark beheer is veel meer dan het simpelweg beheren van voertuigen. Het omvat tijd, geld, regelgeving en risico’s. Door goed te kijken naar hoe je dit momenteel aanpakt, ontdek je al snel dat er veel te verbeteren valt. Extern wagenpark beheer is wellicht niet altijd de eerste oplossing, maar het kan wel veel verborgen problemen zichtbaar maken en oplossen. Sommige bedrijven kiezen bijvoorbeeld ook voor tijdelijke interim-wagenparkbeheer

Bedenk dus goed wat de geschikte oplossing voor jouw bedrijf zou kunnen zijn, en profiteer van de genoemde tips!