Wanneer mag je zakelijk leasen?

Zakelijk leasen is een populaire leasevorm. Het biedt flexibiliteit en gemak, vooral voor bedrijven die hun wagenpark willen uitbreiden of vernieuwen. Maar wanneer mag je eigenlijk zakelijk leasen en wat zijn de algemene voorwaarden die hierbij komen kijken?

Wat is zakelijk leasen?

Zakelijk leasen is het huren van een auto of meerdere voertuigen door een bedrijf voor een afgesproken periode en tegen een vast maandbedrag. Dit maandbedrag omvat vaak kosten zoals wegenbelasting, verzekering, onderhoud en soms zelfs reparaties. Hierdoor weet je als ondernemer precies waar je financieel aan toe bent en voorkom je onverwachte kosten. Er zijn verschillende vormen van zakelijk leasen, zoals operational lease en financial lease, maar in de basis geldt hetzelfde concept: je gebruikt een voertuig zonder deze in eigendom te hebben.

Wanneer kom je in aanmerking voor zakelijk leasen?

Om zakelijk te kunnen leasen, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden kunnen per leasemaatschappij verschillen, maar de meest gangbare vereisten zijn:

Ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel (KvK)

Zakelijk leasen is uitsluitend voor bedrijven. Dit betekent dat je als ondernemer of zelfstandige ingeschreven moet staan bij de KvK. Dit is een van de belangrijkste vereisten om een leasecontract aan te kunnen gaan.

Financiële draagkracht tonen

Leasemaatschappijen willen er zeker van zijn dat je in staat bent om de maandelijkse leasekosten te betalen. Dit betekent dat ze vaak een kredietwaardigheidscheck doen. Heb je bijvoorbeeld een stabiele omzet of winst, dan vergroot dit je kans om goedkeuring te krijgen voor zakelijk leasen.

Duur van je onderneming

Sommige leasemaatschappijen hanteren de regel dat je bedrijf al een bepaalde periode actief moet zijn, bijvoorbeeld minimaal één jaar. Dit geeft hen meer zekerheid dat jouw onderneming stabiel genoeg is om de verplichtingen van het leasecontract na te komen.

Type bedrijf

Zakelijk leasen is mogelijk voor verschillende soorten bedrijven, van ZZP’ers tot grote multinationals. Echter, de voorwaarden kunnen iets verschillen afhankelijk van het type bedrijf dat je hebt. ZZP’ers en start-ups kunnen bijvoorbeeld te maken krijgen met striktere voorwaarden, zoals een borg of een hogere maandelijkse bijdrage.

De voordelen van zakelijk leasen

Zakelijk leasen biedt verschillende voordelen voor ondernemers:
– Geen grote investering vooraf: Je hoeft niet in één keer een groot bedrag neer te leggen voor de aankoop van een auto. Dit maakt het aantrekkelijk voor bedrijven die hun liquiditeit willen behouden.
– Fiscaal voordeel: Bij zakelijk leasen kun je profiteren van fiscale voordelen, zoals aftrek van de btw en kostenposten die je kunt opvoeren als bedrijfskosten.
– Vaste maandlasten: Je weet precies wat je per maand kwijt bent aan de auto, wat het budgetteren eenvoudiger maakt.
– Geen zorgen over onderhoud: Bij operational lease is het onderhoud vaak inbegrepen, waardoor je minder tijd en geld hoeft te besteden aan reparaties en service.